С НАМИ ВАШ ПЕРЕЕЗД ПРОЙДЕТ С МИНИМАЛЬНЫМИ ЗАТРАТАМИ И МАКСИМАЛЬНЫМ УДОБСТВОМ ДЛЯ ВАС!
Экономия при переезде офиса.
В нынешнее время мировой финансовый кризис успел затронуть абсолютно все отрасли малого и крупного бизнеса. Что в большинстве случаев привело к тому, что компании начали резко сократить свои внутренние финансовые расходы. По статистическим данным, около 80% компаний размещают свои офисы в арендованных помещениях, что, наверное, и стало причиной массового переезда таких вот офисов, в более «бюджетные» варианты.
Для того чтоб осуществить транспортировку нескольких рабочих мест и личных вещей работников в новые помещения каких-то серьезных проблем возникнуть не должно. Но вот когда речь идет о переезде солидной компании, которая имеет штат примерно в 500 и более офисных рабочих, ситуация кардинально меняется, так же как и стоимость такого
переезда, которая измеряется миллионами рублей.
Существует множество якобы работающих способов снизить затраты на переезд офиса, но большинство из них только на первый взгляд могут дать возможность сэкономить, но в итоге сумма все равно остается прежней, а при неправильном подходе и вовсе может возрасти. В данной статье мы предлагаем действительно работающую методику, которую не раз практиковали многие компании.
Суть данного «Фокуса», который в итоге станет экономией бюджета переезда на 30% от его реальной себестоимости, состоит в привлечении самих офисных работников. Для этого все, что необходимо сделать руководству, это подготовить некий приказ накануне переезда. В, котором, или весь штат рабочих, или какая-то его часть будет обязана выполнить работы по подготовке транспортировке мебели, и личных вещей работников. Сразу отметим, что работы достаточно простые, и займут у каждого сотрудника не более 3 – 4 часов.
В приказе должны быть четко расписаны те работы, которые должен выполнить каждый сотрудник. То есть должен быть составлен четкий план, с которым вы должны ознакомить всех своих подчиненных. Вот пример такого плана работ:
-
В соответствии с приказом каждый рабочий должен сложить свои личные вещи в коробки, на которых в обязательном порядке написать свои инициалы, и при возможности номер нового кабинета
-
Таким же образом нанести маркировку на предметы мебели, которыми пользуется данный работник, и оклеить шкафчики тумб с документацией клейкой лентой.
-
Отключит компьютеры от всего дополнительного оборудования и средств управления (клавиатуры, мыши) и оставить на рабочем столе только монитор и системный блок. Остальную же периферию (клавиатуры, мыши, коврики, доп. девайсы) сложить в ящики.
-
Так же вся мебель в кабинете должна быть освобождена от документации, в то время как последняя так же раскладывается по ящикам. И требуется письменный план, согласно которого будет выполняться расстановка мебели и оргтехники на новом месте.
Все остальные процедуры, это непосредственные обязанности компании перевозчика. Таким образом, вы не только существенно сократите расходы на переезд, но и сделаете данный процесс приятным как для себя, так и для работников компании, осуществляющей перевозку.
